W siedzibie firmy VULCAN zrealizowaliśmy kompleksowe wdrożenie systemów AV dla sal konferencyjnych i przestrzeni spotkań. Projekt obejmował przygotowanie infrastruktury wideokonferencyjnej, integrację urządzeń prezentacyjnych oraz konfigurację systemów audio i sterowania.
Celem inwestycji było stworzenie stabilnego środowiska do prowadzenia spotkań hybrydowych, prezentacji biznesowych oraz codziennej komunikacji pomiędzy zespołami pracującymi lokalnie i zdalnie.
Realizacja została wykonana we Wrocławiu z uwzględnieniem istniejącej infrastruktury IT oraz wymagań związanych z dalszą rozbudową systemów konferencyjnych.
Charakter obiektu i założenia projektu
VULCAN to firma technologiczna wykorzystująca sale konferencyjne do regularnych spotkań online, prezentacji oraz komunikacji międzyoddziałowej. Kluczowym założeniem projektu było zapewnienie wysokiej jakości obrazu i dźwięku przy jednoczesnym uproszczeniu codziennej obsługi systemów przez użytkowników.
Istotne znaczenie miały:
- stabilność połączeń AV i sieciowych,
- szybkie uruchamianie spotkań,
- kompatybilność z platformami Microsoft Teams i Zoom,
- estetyczna integracja urządzeń z przestrzenią biurową,
- możliwość centralnego zarządzania urządzeniami,
- przygotowanie infrastruktury pod dalszą rozbudowę.
Dla kogo
Tego typu systemy AV wdrażamy dla:
- biur i firm technologicznych,
- sal konferencyjnych,
- obiektów administracyjnych,
- coworków i przestrzeni hybrydowych,
- centrów szkoleniowych,
- obiektów komercyjnych wymagających integracji AV i IT.
Zakres wykonanych prac
Systemy wideokonferencyjne
W ramach realizacji wykonaliśmy:
- montaż monitorów i urządzeń prezentacyjnych,
- integrację kamer konferencyjnych,
- konfigurację systemów audio dla spotkań online,
- przygotowanie infrastruktury HDMI, USB-C i LAN,
- konfigurację urządzeń do pracy z Microsoft Teams Rooms,
- integrację urządzeń AV z szafami rack oraz siecią firmową.
System został przygotowany do obsługi spotkań hybrydowych bez konieczności każdorazowej konfiguracji urządzeń przez użytkowników.
System audio i nagłośnienie sal
Zakres prac obejmował również:
- montaż głośników konferencyjnych,
- konfigurację mikrofonów,
- optymalizację akustyki pomieszczeń,
- eliminację problemów z pogłosem i sprzężeniami,
- konfigurację DSP dla różnych scenariuszy pracy sal.
Duży nacisk został położony na czytelność komunikacji podczas spotkań online oraz równomierne pokrycie dźwiękiem całej przestrzeni konferencyjnej.
Infrastruktura techniczna i sieciowa
W ramach projektu wykonaliśmy również:
- organizację okablowania strukturalnego,
- integrację systemów AV z siecią LAN,
- przygotowanie punktów zasilania i transmisji danych,
- konfigurację VLAN dla urządzeń AV,
- uporządkowanie infrastruktury rack,
- oznaczenie tras kablowych i urządzeń.
Dzięki temu infrastruktura pozostaje czytelna dla administratorów IT i gotowa do dalszej rozbudowy.
Technologie wykorzystane w realizacji
W projekcie wykorzystano rozwiązania z zakresu:
- systemów AV dla sal konferencyjnych,
- Microsoft Teams Rooms,
- monitorów profesjonalnych,
- kamer PTZ,
- DSP audio,
- infrastruktury LAN,
- VLAN i zarządzania siecią,
- szaf rack i okablowania strukturalnego.
Całość została przygotowana z myślą o stabilnej pracy w środowisku biurowym oraz łatwej administracji po stronie działu IT.
Integracja systemów AV z infrastrukturą IT
Jednym z kluczowych elementów realizacji była integracja systemów audiowizualnych z istniejącą infrastrukturą sieciową firmy.
W praktyce oznaczało to:
- separację ruchu AV od pozostałych usług sieciowych,
- zapewnienie stabilnej komunikacji urządzeń konferencyjnych,
- przygotowanie systemu pod zdalny monitoring,
- możliwość szybkiej diagnostyki urządzeń,
- uproszczenie zarządzania środowiskiem konferencyjnym.
Takie podejście znacząco ogranicza problemy eksploatacyjne i ułatwia rozwój infrastruktury w przyszłości.
Efekt wdrożenia
Po zakończeniu prac firma zyskała spójne środowisko konferencyjne dostosowane do codziennej pracy hybrydowej.
Wdrożony system:
- usprawnia prowadzenie spotkań online,
- poprawia jakość komunikacji audio i wideo,
- skraca czas przygotowania sal do spotkań,
- upraszcza obsługę po stronie użytkowników,
- umożliwia dalszą rozbudowę infrastruktury AV.
Informacje o realizacji
- Lokalizacja: Wrocław
- Obiekt: biuro firmy VULCAN
- Zakres: systemy AV, wideokonferencje, infrastruktura LAN, audio konferencyjne
- Wykonawca: Hilow Solutions
Powiązane usługi
Powiązane usługi i tematy:
- systemy AV Wrocław,
- sale wideokonferencyjne Wrocław,
- integracja AV i IT,
- infrastruktura LAN dla biur,
- Microsoft Teams Rooms,
- konfiguracja sal konferencyjnych,
- systemy audio dla firm.
Skontaktuj się z nami
Projektujemy i wdrażamy systemy AV dla biur, sal konferencyjnych i obiektów komercyjnych we Wrocławiu oraz na Dolnym Śląsku.
Realizujemy kompletne środowiska wideokonferencyjne obejmujące infrastrukturę AV, audio, sieć LAN oraz integrację z systemami IT i automatyką budynkową.